회의 의례: 회의 조직을 더욱 완벽하게 하다

'p '회의 주제 작성.

회의의 주제는 회의의 지도 사상이다.

회의의 형식, 내용, 임무, 의정, 시한, 출석 인원 등 모두 회의의 주제가 확정된 후에야 하나하나 확정될 수 있다.

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바로 www.sjfzm.com /news /index.c.aaaaaaaast > > > 회의 통지

그것은 다음과 같은 여섯 가지 항목을 포함해서, 하나의 제목은 회의의 명칭을 중점적으로 전달해야 한다.

둘째는 주제와 내용으로 회의의 취지에 대한 소개다.

3은 회의 기간이니 회의의 출발 시간을 명확하게 해야 한다.

4 는 도착 시간 과 장소, 교통 노선 에 대해 특히 잘 알려야 한다.

5는 회의의 출석 대상이고, 만약 대상이 선출할 수 있다면 구체적인 조건을 규정해야 한다.

6은 회의 요구로, 회자재료의 준비와 생활용품의 준비와 출장비 청산과 기타 비용 문제를 가리킨다.

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이 회의 서류를 작성하다.

'a href ='//www.sjfzxm.com /news /index uc.astp '회의 가 사용한 각 서류 재료는 모두 회의를 준비하여 완성해야 한다.

그 중 주요 재료는 참석자 한 몫까지 해야 한다.

진지하게 준비해야 할 회의 서류 자료, 가장 주요 개막사, 폐막사, 주제보고.

회의 참가자의 초대 업무를 잘 짜야 한다.

교통, 숙박, 의료, 보위 등의 구체적인 업무에 대해서는 정성, 적절하게 준비를 해야 한다.

회의장을 잘 배치해야 한다.

너무 커서는 안 되고 텅 비어 보이며 너무 작아서는 안 된다.

필수 오디오, 조명, 에어컨, 투영, 카메라 장비에 대해 사전에 진지하게 조율해야 한다.

필요한 문구, 음료, 또한 준비가 완비되어야 한다.

좌석을 잘 배치해야 한다.

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'p:'s.s.com /news /index.c.a a a a a a a href ='http:'http:'wwww.sjfzm.com /news /index (index.aas.aaaaast)'가 바로 앞뒤를 따라 중앙 좌석보다 높았다.

무릇 중요한 회의는 주석석석에 앉은 사람마다 앞에 있는 탁자 위에 먼저 본인 이름의 상표를 올려야 한다.

청중석의 좌석을 배열하는 것은 현재 주로 두 가지 방법이 있다.

하나는 지정된 구역에 따라 통일하여 자리에 앉았다.

두 사람은 자유롭게 자리에 앉는다.

회의가 진행되는 단계에서는 회의의 조직 준비자가 해야 할 주요 업무는 대체로 세 가지로 나눌 수 있다.

예행 서비스 업무를 진행하다.

회의장 밖에는 전담자가 안내하고 동반 참가자들을 배웅해야 한다.

회의에 참석한 연로체 약자에 대해서는 반드시 중점적으로 보살펴야 한다.

또 필요한 경우 참석자에게 일정한 문체 오락 활동을 마련해야 한다.

회의장 안에는 참석자에게 반드시 반드시 응해야 하며, 맡아보고 고치고 가능한 한 정당한 요구를 충족시켜야 한다.

회의 브리핑을 정성들여 회기가 긴 대중형 회의를 열고, 예례에 따라 회의 브리핑을 작성해야 한다.

회의 기록을 열심히 하다.

무릇 중요한 회의는 전체 대회든 팀을 나누어 토론하든 필요한 회의 기록을 진행해야 한다.

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사전의 회의 기록은 전담자가 회의 내용을 기록하는 서면 재료이다.

회의 명칭, 시간, 장소, 인원, 사회자, 기록을 포함한다.

회의 종료 단계에서 일반적인 조직 준비 작업은 주로 다음과 같은 세 가지가 있다.

(1) 전달할 수 있는 회의 문건을 형성하다.

(2) 회의에 관한 서류 자료를 처리하다.

(3) 회견자의 귀환을 위해 편의를 제공하다.

일반적으로 회의에 참석할 때 엄격하게 지켜야 할 회의 규율은 다음과 같은 4가지 내용이 있다.

1, 규범 복장, 2, 시간을 엄수, 3, 유지 질서, 4, 강의에 전념하다.

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