Responsabilité De Traitement De Documents

Dans la

1. La responsabilité de traitement de documents des organes de direction

La responsabilité des organes de direction dans le traitement de documents comprend principalement: personnellement impliqué dans le travail sur l'élaboration de documents importants; signé à un document important le nom de l'autorité de développement et en assumer les conséquences juridiques ou administratives; lire important de communications et d'indication des principes et des procédés pour l'élimination directe; Le plus important des communications; programme de validation de traitement de documents, des réglementations et des normes pour déterminer un programme majeur de l'amélioration du système de traitement de documents, dans le traitement de documents d'orientation de l'organe interne de l'activité fondamentale d'événements aléatoires, et ainsi de suite.

2. La responsabilité du Bureau intégré de traitement de documents secteur responsable

On entend par « Bureau intégré » un service intégré ou un organe de gestion intégré, tel qu 'un bureau installé au sein de l' organisme.

该部门是公文信息流通的中枢，其负责人对公文处理负有全面而具体的多种责任：亲自动手撰拟一部分重要的综合性公文;审定签发以本部门名义制发的公文并承担其相应的法律或行政后果;亲自审核重要的对外发文;经机关领导明确授权代为审定签发以机关名义制发的公文;阅处或经机关领导明确授权代为阅处部分来文并指示处置原则与方法;直接拟办和承办重要的来文;制定机关公文处理方面的计划及实施方案，组织制定公文处理方面的规章制度和标准并督促检查实施情况，组织规划公文处理流程，建立公文处理质量与效率保障体系，协调机关内外的行文关系，指导解决机关内公文处理中的一般随机事件，指导下级机关的公文处理工作。

Responsabilité du traitement de la correspondance des chefs des services opérationnels

On entend par « unité opérationnelle » l 'organe fonctionnel créé au sein de cet organe pour assumer une ou plusieurs fonctions de gestion de l' organe.

Les chefs de ces départements sont notamment chargés de rédiger en personne une partie des documents les plus importants, de valider la délivrance des documents établis au nom de leur département et d 'en assumer les conséquences juridiques ou administratives, d' examiner les documents établis au nom de l 'organisme, d' examiner les communications directement traitées par Le Département et de définir des programmes d 'action spécifiques, de coordonner les communications avec d' autres départements, de superviser le traitement de la correspondance du Département, d 'en contrôler la qualité, d' en assurer l 'efficacité, d' en rendre compte au Chef de l 'organe ou de service intégré, et de régler les contradictions et les problèmes de traitement interne de la correspondance.

Responsabilité des chefs des services de traitement de la correspondance

Mécanisme de traitement de documents, également connu sous le nom de service ou de documents de l'Agence des instruments à plein temps, il est dans le secteur interne Bureau intégré ou des services spécialisés à assumer dans (ou est principalement responsable de la Mission de l'Organisation) de traitement de documents, le titre spécifique sont multiples, tels que des instruments, de la Division, Chambre), des messages de service (Division, Chambre), le secrétariat (familles, Chambre), de faire de l'article, de la Division, Chambre), le secrétariat nucléaire (section, Chambre), confidentiel (familles, Chambre), et ainsi de suite.

Ce type d'organisme chargé de la responsabilité principale dans le traitement de documents dans la rédaction de documents: par attribuées par l'autorité d'audit; documents; pour les communications, la partie interne de l'organe de coordination; spécifiques de résoudre la contradiction entre l'extérieur, généralement spécifiques concernant le traitement de documents, procédé de commande de L'organisation spécifique de chaque secteur de documents provenant de plusieurs canaux de comprendre la situation spécifique; traitement de documents officiels, directement pour résoudre ou de résoudre des problèmes spécifiques à l'attention de la direction concernée; de proposer un plan de traitement de documents de travail conformément à son mandat et le plan de mise en œuvre, la conception du système de traitement de documents, de normes et de procédures de planification et de documents officiels, de flux de service; l'autorité des orientations spécifiques de traitement de documents de travail.

Responsabilité du traitement de la correspondance pour les fonctionnaires expressément (à temps partiel)

Il faut toujours, à tous les niveaux, qu 'une partie du personnel soit expressément ou principalement chargée du traitement de la correspondance, communément appelée personnel de secrétariat ou personnel de liaison.

Ils ont la responsabilité principale de traitement de document sur le processus de classification comprend: une partie des tâches de traitement de documents centralisé à assumer, notamment à la gestion de la nature de la tâche de l'émetteur - récepteur, comme, "Non, d'enregistrement, de la note de bureau, éditer, imprimé, d'archivage, de retour, de destruction, de stockage, de fournir à l'aide de l'emprunter, circule, de rappels, d'étudier, l'impression, de la distribution, de pfert et de vérification de documents officiels, le fonctionnement de l'Organisation; le procédé spécifique de documents; un système de conception assistée par ordinateur de traitement de documents, tels que des normes et règles.

6. La responsabilité du personnel de service général de traitement de documents

La principale responsabilité dans les activités générales de travail de chaque service fonctionnel dans le traitement de documents est dans le délai prescrit de lecture pour le traitement des communications, de fournir des avis spécifiques à entreprendre pour, pour résoudre le problème, de documents, des documents de rédaction, de participer à l'examen de documents d'une partie.