공문 처리 강당: 4 조치 기업 공문 처리 품질 향상

기업 공문 은 생산 경영, 개혁 발전 에서 형성 된 법정 효력 과 규범 체제 를 갖 는 문서 로 당 과 국가 방침 정책, 지도 배치 와 협섭 작업 을 반영 과 보고 상황, 시행 관리 조치, 총결과 교류 경험 의 중요 수단 이다.공문 처리는 보증기관의 고효조정 운영의 중요한 기초 작업이다.

　　기업 공문처리 중 존재하는 주요 문제 및 원인

현재 일부 기업은 공문 처리 과정에서 존재하는 문제들은 주로 이하 몇 가지 방면에 있다.

절차가 규범에 맞지 않다.만약 원고 단위의 일부 인원은 발문 절차를 모르며 부서의 지도심의 서명을 거치지 않고, 문서를 직접 기업의 책임자를 직접 발송하고, 생산과 재무, 인사 등 분야에 관련된 공문서를 직접 서명하지 않고 직접 서명하여 수동적이다.

행문은 규칙에 맞지 않는다.주요 표현은 보고서에서 청구 사항을 끼워 주고, 많은 일문, 많은 청구, 공문 처리 시 주최 부서를 확정할 수 없어 공문의 정상적인 운행에 영향을 미쳤다.

공문 제목에 문제가 생기다.공문 표제는 공문의 주요 내용을 정확하게 개괄하고 공문 종류를 표시해야 한다.일상 업무에는 적지 않은 공문 제목이 문제점을 발견하고, 주로 문법 규범에 부합되지 않고, 문종의 오용 또는 생조 문종을 남용하거나 쉼표, 돈호, 인호 등 표지부호를 남용한다.

공문 형식이 불규칙하다.구체적인 표현은 공문 불규칙, 공문 중 숫자 사용 불규칙, 공문 부주 표지 불규칙, 부품 표고 불규칙 등이다.

글이 잘못되어 말이 정교하지 못하다.일부 부서는 공문 심사에 대해 엄격하지 않고, 공문에는 자주 오자, 오자, 글자, 글자, 적자를 자주 나타낸다.어떤 공문 서술은 중복되고 장황하고 공허하고 불명확하다.

이런 문제들이 발생하는 것은 주로 아래의 몇 방면의 원인이 있다. 하나는 사상적 인식이 잘못되었고, 둘째는 심의 관문이 엄격하지 못하며, 셋은 인원의 자질이 높지 않고, 4는 관리 심사 심사가 정밀하지 못하다.

　　공문 처리 질적 대책 을 높이다

공문 처리 품질을 높이려면 다음 몇 방면에서 인식을 심화시켜 업무를 개선하고 수준을 높여야 한다.

하나는 학습 규칙과 규칙이 있다.국무원은 《 국가 행정기관의 공문 처리법 》 이 본부기관에 《 중국 석화 공문 처리 방법 》 을 가지고 있으며, 이 기업은 자신의 관련 규정을 가지고 있으며, 그것들은 지도기관의 공문 처리 업무의 기본 준칙으로, 문설의 근거이다.이러한 방법을 이해하고, 규정을 꾸준히 배울 수 있으며, 학을 치유하고, 근근 실천을 견지하는 것은 공문 처리 규범화, 제도화, 과학화의 전제이다.창문 인원은 반드시 진지하게 통독하고 깊이 이해하고, 상술의 규정을 전면적으로 파악하고, 국가, 그룹, 집단 공문 처리 방법, 규정과 표준의 자각성, 공문 처리 수준을 향상시켜야 한다.

둘째는 심사를 강화하고 엄격하게 관문을 지키는 것이다.품질공문의 생명이다.문서를 운영하는 인원은 공문 심사에서 엄격하게 관문을 지키고 더욱 정교하게 연구해야 한다.审核公文要注意把好“五关”，即把好“政策关”，查政策界限是否明确，有无矛盾抵触;把好“程序关”，重点查看公文报批程序是否规范，审批、签发手续是否完备;把好“行文关”，查看是否确需行文，行文方式、文种使用是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求;把好“格式关”，查看公文标题是否准确，要素是否齐全，附件是否完整，结构层次序号是否统一等;把好“文字关”，检查公文条理是否清晰，语句是否通顺，合乎语法、逻辑，标点符号是否正确，数字是否准确，有无错别字等，确保公文语言文字精练，结构严谨，字词规范，标点正确。

셋은 팀을 양성하고 자질을 증강시킨다.어느 의의에서 말하자면, 문비인원의 자질은 공문의 질을 결정한다.이에 따라 공문 처리의 질량을 높이려면 원천에서 잡아야 하며, 자질이 높고 능력 강하고 업무가 뛰어난 문비 간부 팀을 건설하기 위해 노력해야 한다.문비 인원은 자체 수양을 강화하여 종합 자질을 늘려야 한다.기업은 문비의 양성을 중시하고 정치가 확고하고 업무가 정밀하고, 행동이 과중한 고소양원들을 공문 처리에 종사해야 한다.양성 작업을 잘 하고, 일자리 교육, 전문가 강의, 지식 강좌, 관마 학습, 연구 연구 연구 교류, 공문 전평 등 형식, 문비 인원의 업무 소질 향상, 심사 능력 강화, 공문 처리 수준 향상.

넷은 수사를 강화하고 심사를 강화하는 것이다.기업은 소속 부서에 대한 공문을 강화해야 한다규범화관리 및 지도, 정기 조직 공문 처리 품질 검사, 공문 처리 작업 중 존재 불규칙, 세밀하지 않은 문제.공문 처리 업무에 대한 심사 능력 을 확대 해 공문 품질 을 연도 작업 목표 관리 심사 내용 을 높여 말단 단위 에 대한 공문 처리 의 중요 수준 을 높여 말단 단위 가 공문 품질 을 엄격히 파악 할 것 이다.