공문 을 기초 로 작성한 기본 요구

　　공문일종의 응용문에 속하여, 글쓰기 상의 일반적인 글에는 어떤 비슷한 점이 있다. 예를 들어 요구한다문리가 통통하다.읽기 편리하다.그러나 그것의 성질, 특징, 작용은 일반적인 글과 달리 공문은 자신의 특수한 요구를 품고 있다.이에 근거하여 주로 다음의 몇 가지 기본적인 요구가 있다.

　　관점이 정확하다

공문은 당과 국가의 노선, 방침, 정책, 법률, 법규를 관철하는 도구로 당의 기본 노선과 국가 정책, 법률의 구현으로 대중, 조직 대중의 근거와 무기, 공문의 이러한 직능은 공문의 관점을 정확하게 결정해야 한다.

이른바 관점이 옳고 틀림없다. 공문의 지도사상과 내용은 당의 기본 노선과 국가의 정책과 법률에 부합해야 하며, 사상 정치상 동당 중앙에서 일치해야 한다는 것이다.마르크스주의의 변증유물주의와 역사유물주의의 입장, 관점과 방법에 따라 당중앙에서 제시한 건의에 의하면 중국의 특색 사회주의의 총임무, 총목표, 전반적인 목표에 서서 형세를 관찰하고 문제를 해결해야 한다.국정적 인 공문 을 제발 하는 것 이든 국부 적 일 을 하는 공문 은 당 과 국가 의 지시 정신 과 상호 할 수 없다저촉되다어긋나다이 점은 지극히 중요한 것이다.당과 국가의 정책, 법률이 저촉되고 위배되는 공문, 상급 기관은 취소할 권리가 있다.

일부 당정기관의 직속 업무부문은 공문을 제휴할 때 본부서, 본전선 업무가 어떻게 중요한지를 강조하고, 제발 규정, 하달 통지, 조치상 과잉 보호 본부, 본전선의 이익을 무시하고, 그 부문의 필요이익은 부처 또는 전선 간의 상호 갈등, 상호 갈등, 하급 집행부문에 어려움을 초래했다.그래서 공문을 쓰는 데 가장 중요한 하나는 있어야 한다전반적 관념관점은 옳고 제멋대로 행동해서는 안 되고, 각자 스스로 정치를 할 수 없다.

　　둘째, 실사구시

실사구시는 모택동 동지가 일관적으로 제창한 것이며, 우리 당의 우수한 전통이며 당의 사상 노선의 핵심이다.당정기관과 그 소속 업무 부문의 공문은 실사구시의 정신을 실사구현하고 공문의 내용이 호구의 중요한 표지 중 하나이며, 동시에 하나의 지도기관, 업무 부문의 사상, 정책 수준과 작업 태도를 반영하고 있다.

실사구시, 오직 책, 오직, 오직이에 대해 응시 업무, 보고서 상황, 진실, 하나, 둘, 둘, 둘, 거짓말, 큰소리, 공화, 기쁨, 기쁨, 근심, 근심, 실용주의, 지도자의 좋은 눈치를 보지 않고 행동한다.지시를 내리고 결정을 내리면 각 업무의 객관적 발전 규율을 따르고 실제 상황에서 출발하고 목표를 제시하여 발포한 공문을 진정으로 실행할 수 있게 한다.일상에서 접촉한 공문으로 보면 실사구시의 상황을 견지하지 않을 때가 있다.예를 들면 상급자가 빈곤한 가정을 부축하고 우대 정책을 수행하겠다고 듣자 보고서에서 지나치게 곤란을 강조하였다고 한다. 상급은 전형적인 경험을 총결산해야 하고, 일을 총괄할 때, 성적은 필묵을 아끼지 않고, 문제의 대수어, 몇 차례 가지고 있었다. 만약 업무에서 문제가 발생하면, 상사가 조사처소에 대해 보고할 때, 보고는 대충 묘사, 수줍어하며, 수줍어하며, 심지어 거짓말을 하고, 하급에 대한 지시는 실제를 떠나지 않고, 허풍포 등을 말한다.이러한 문제의 출현은 공문을 엄숙성과 권위성을 촉진시켜 하급 기관과 광대 간부 대중이 공문에 대한 신뢰감을 야기하여 유령을 초래할 수 없고, 공문이 공문이 공문으로 되고, 지도기관의 위신을 떨어뜨려 업무에 손상을 끼쳤다.당의 11회 삼중 전회 이후 당 중앙 보고서, 결의, 결정, 회의 공보 등, 광대 인민 대중의 환영을 받아 순조롭게 집행, 가장 근본적인 원인은 이 문서가 실사구시의 정신을 충분히 구현한 것이다.어떤 의미에서 말하자면, 실사구는 공문의 생명이다.

　　제때에

공문은 구체적인 문제를 해결하기 위해 쓴 것이니 실사구시의 기초에 정확한 반영과 객관적 실제 상황을 표현할 것을 요구한다.쓰려는 구상부터 동필까지 주도면밀하게 생각해야 한다. 문장이 소박하고 신중해야 한다. 특히 태도가 분명하고 태도가 명확해야 하고, 관점은 명확해야 하며, 어렴풋하지 못하며, 문장의 앞뒤가 일치해야 하며, 자기 모순을 비롯해서는 안 된다.이 밖에 인용문, 숫자, 인명, 지명, 기관명, 사물 이름, 표점 기호 등을 꼼꼼히 체크하여 정확한 착오를 방지해야 한다.공문의 통편 구조에서도 앞뒤가 일치하게 합리적으로 합리적으로 해야 반영된 사실을 확보할 수 있다.

공문은 실제 상황을 정확하게 반영할 수 있는 동시에 즉시 일의 효율을 제시할 수 있을지, 때로는 일의 성패에 관계되는 큰 문제이다.공문은 반드시 제때에 주의하고 적시에 주의해야 하며, 결코 지연을 늦추지 않고, 일을 그르치는 것을 허락하지 않는다.긴급 공문에 대해서는 분초를 다투어 임무를 작성해야 하는데 지시를 제시해야 할 것은 제때에 지시를 내려야 한다.뿐만 아니라 일상 반응, 지도 작업에 대한 문서도 적시에 써야 하며, 중요한 시기를 파악해야 한다.만약 통지하거나 하초에야 초에야 초에야 원고를 작성해 발급했다면 1분기 작업은 계획 지도를 잃었다.만약 한 업무의 경험 총결은 오래 지나야 착수할 수 있으며, 즉시 경험과 교훈을 널리 보급할 수 없다.공문의 시간성은 무시할 수 없는 문제이다. 이것은 의문시 반드시 달성해야 할 기본 요구이다.

　　간명하다

공문은 일처리의 도구이다. 그것은 문학작품처럼 섬세한 묘사가 필요 없고, 학술론처럼 긴 장편론을 필요로 하지 않고 간결하고 명료하게 써야 하며, 읽기 편리하다.공문 편폭의 길이는 좋고 나쁨을 가늠하는 표준이 아니라, 관건은 품질을 봐야 한다.이를 위해 공문 의 기초 는 글자 가 간결하고, 조리 가 분명하고, 서사 의 이론 이 간결하고, 편폭 은 긴요한 것 을 쓰 지 말고, 지루하고, 미목 이 흐릿하고 읽는 시간 을 낭비 해야 한다.모택동 동지는 《 반대당팔주 》 의 한 글에서 “ 일이 바빠서 글이 너무 길어서 누가 보러 왔습니까? ” 라고 말했다.그는 《보고서 건립 》 에 대해 구체적인 요구를 제시한 적이 있다. 종합보고내용은 요점을 적었으며, 문자는 간결하고, 문제나 논쟁의 소재를 지적해야 한다.이런 요구에 도달하려면 단도직입적이고 단도직입적이고 간단명료하고, 언어가 세련되고, 모자를 신지 말고, 빈말 전편도 쓰지 말고, 하늘도 넓고, 끝도 없고, 끝도 없이 말만 늘어놓는다.

물론 공문은 간단명료하고, 직서로는 굽히지 않고, 완전하게 줄을 서서 필요한 언어적 색채가 아니다.공문의 표현력과 설득력을 높이기 위해서도 공문의 생동성 문제를 충분히 고려해야 한다는 것이다.생동성은 추상적인 논술에서 구체적인 이미지를 채택해 문장을 색채를 더하여 독자들이 눈에 띄는 것을 보고 인상적이었다.공문은 생동성을 갖추고, 글자와 문장이 문법에 맞는 뿐만 아니라, 일정한 수사 기교를 가져야 한다.일반적으로 말하면, 공문의 언어는 묘사가 아니라 서정보다는 서정보다는, 공문의 문법구조는 직서적이며, 일반적으로 서술과 서술과 서술과 서식의 서술 등의 수법은 필요 없다.하지만 공문은 수사 기교를 따지는 것이 필수다.어떤 묘언은 공문에 정확하게 쓰여 모두 화룡점정 의 효능을 갖추고 공문 의 문구 를 더욱 생동적이고 발랄하게 하여 사람의 마음을 사로잡고, 공문 의 주제 사상을 더욱 돋보이게 하고 공문 의 효과를 높이고 공문 을 증강할 수 있다. 예를 들면 ‘솥밥 ’ ‘돌을 만지고 강 ’을 더듬으며, 생동적인 표현, 공문 속 에서 인내심 을 지닌다.예를 들어 대중은 당의 11회 삼중전회 이전의 농촌의 곤란한 상황은 ‘ 간부들이 고생하지 않고 대중이 고생을 당하고, 부엌에는 땔감이 모자라 구들에서 찢어졌다.이 말들은 통속적이고 진실하고 생동적이다간단명료하다.깊이 깨닫다적절하게 쓸 때 공문 내용에 색채를 더해 다른 맛이 난다.

　　양식 규범

공문의 체식은 공문의 문체, 구조, 부가태그 및 파일 형식을 포함한다.공문을 쓸 때는 반드시 규정된 체형에 부합해야지, 신식과 다르게 행동해서는 안 된다.상행, 평행, 하행문이나 대중에게 발표한 문서를 막론하고 문종의 요구와 규정에 따라 작성해야 한다.공문 은 통일 규정 에 부합하는 체제 를 쓰려면 공문 의 완전성 과 정확성 과 유효성 에 필요한 것 이다.체제 규범과 통일, 구조가 완전하고 명확한 공문을 표시해야 효용적인 발휘와 운행 효율의 향상을 보장할 수 있기 때문이다.서류 처리도 편리하다.앞으로 기관은 사무자동화를 실현해야 하고, 사무 자동화는 파일 처리의 표준화를 조건으로, 공문 형식에 부합하는 문서처리 표준화의 기초이다.따라서 문서의 구성 요소가 다른 문종에 따라 공문 형식의 요구에 따라 모든 서류 구조의 각 부분을 쓰도록 요구해야 한다.

　　여섯, 서재 쓰기 주의하는 운용

공문의 서필은 공문의 반체 재료와 공문서의 필적 소재 두 부분을 포함한다.공문을 쓸 때는 통일된 형식의 용지를 써야지, 아무렇게나 들고 쓰지 마라.종이의 크기와 책의 격식은 각양각색이기 때문에, 심사 수정과 후에 보관하기 편리하지 않기 때문이다.각 기관은 문서원들에게 표준적인 서류 원고지를 준비해야 한다.종이형 은 국가의 통일 규정에 따라 한 페이지 16개지 (190 ×265mm)로 왼쪽에 제본선을 남기고 가로 세로줄을 쓴다.첫 페이지는 주송기관, 베끼기 기관, 초고 부서, 초고자, 서명 기관, 회협 기관, 발문서 번호, 인쇄 부수, 첨부, 발급 기일 등 항목을 모두 채우기 편리하다.본문의 행간 간격은 적당히 완화되어 수정의 여지를 남겨야 한다.종이의 형식과 항목은 본기관의 실제 필요에 따라 설계와 인쇄할 수 있다.

글씨를 쓸 때는 반드시 또렷해야 하며, 표준 글꼴을 사용하여 간체자를 만들지 않도록 주의해야 한다.수정처는 반드시 분명하게 구획해야 한다. 만약 변동이 너무 많고 원고면이 너무 어지러우니, 다시 베껴야 하며, 심사 인쇄에 편리하고 교정업무에 편리해야 한다.

공문이 선택한 종이의 품질은 어떻습니까? 파일 필적의 품질에 직접적인 관계를 가지고 있습니다. 그것은 공문의 열독에 직접적으로 영향을 끼쳤을 뿐만 아니라 파일과 파일의 수명의 길이를 결정했습니다.문서는 의도를 전달하고 공무의 현실 집행성을 처리할 뿐만 아니라 앞으로 취업 조사 이용을 위한 존사성 역할을 제공한다.기관의 업무에서 형성된 절대다수 파일은 실제 실행 효용이 완료되거나 사라지면 보관을 해야 하고, 그 중 많은 중요한 문서들은 장기간 보존하거나 영구적으로 보존해야 한다는 것이다.이렇게, 우리는 공문을 쓸 때 먼저 어떤 종이를 선별하여 반체 재료로 삼아야 공문을 장기간 보존하거나 영구적으로 보존하는 것을 고려해야 한다.

공문 필적 재료의 선택은 당과 잉크의 선택을 포함한다.붓과 만년필을 최대한 사용해야지 연필과 볼펜을 사용하지 말아야 한다.

잉크와 잉크의 주요 성분은 탄소로 쓰여 쓴 필적 내수, 내열, 퇴색되지 않고 오래 보존하는 것이다.잉크 속의 블루잉크 주요 성분은 산산아철과 몰식자산 아철로 산화 후 불용성으로 변하는 검은색 철로, 잉크 자취를 검게 하고, 오래 지속하면 퇴색되지 않고 보존하기 쉽다.

순수 푸른 잉크와 붉은 잉크는 유기 물감 잉크에 속하고, 글씨가 선명하지만 오래 견디지 못하므로 문건은 잉크, 블루 잉크, 탄소 잉크와 탄소 잉크, 레드 잉크와 기타 품질이 낮은 잉크를 사용해야 한다.문서의 원고와 인쇄 문서를 베껴 쓰기에는 복사지를 사용하지 않는다.이 모든 것들은 문서, 비서, 문서 관계자 모두 주의해야 하며, 공문의 작성자는 특히 이런 문제들을 주의해야 한다.